Was ist ERP?

ERP steht für Enterprise Resource Planning. ERP ist ein Weg zur Integration der Daten und Prozesse einer Organisation in einem einzigen System. ERP-Systeme werden in der Regel viele Komponenten, einschließlich der Hard-und Software, um zu einer Integration, die meisten ERP-Systemen eine einheitliche Datenbank zur Speicherung von Daten für die verschiedenen Funktionen in der gesamten Organisation.

Der Begriff ERP bezog sich ursprünglich auf eine große Organisation, wie geplant zu nutzen große organisatorische Ressourcen. In der Vergangenheit, ERP-Systeme wurden in den größeren industriellen mehr Arten von Unternehmen. Allerdings ist die Nutzung von ERP hat sich verändert und ist sehr umfassend, heute der Begriff kann sich auf jede Art von Unternehmen, egal, was die Industrie ist in. In der Tat fällt, ERP-Systeme werden in nahezu jede Art von Organisation - ob groß oder klein.

Um für ein Software-System als ERP, es muss eine Organisation mit der Funktionalität von zwei oder mehr Systemen. Während einige ERP-Pakete gibt es nur zwei Funktionen für eine Organisation (QuickBooks: Lohn-und Gehaltsabrechnung & Accounting), die meisten ERP-Systeme für mehrere Funktionen.

Das heutige ERP-Systeme decken ein breites Spektrum von Funktionen und integrieren sie in eine einheitliche Datenbank. Zum Beispiel Funktionen wie Human Resources, Supply Chain Management, Customer Relations Management, Finanzen, Industrie-Funktionen und Warehouse Management-Funktionen waren alle einmal Stand-alone-Software-Applikationen, die in der Regel befindet sich mit ihren eigenen Datenbank-und Netzwerk-, heute können sie sich alle unter einem Dach - das ERP-System.

Integration ist der Schlüssel für die ERP -

Integration ist ein sehr wichtiger Teil von ERP's. ERP Das Hauptziel ist die Integration von Daten und Prozesse aus allen Bereichen der Organisation und Vereinheitlichung es für den einfachen Zugriff und Workflow. ERP in der Regel erreichen die Integration durch die Schaffung einer einzigen Datenbank, bei der mehrere Software-Module, die verschiedenen Bereiche einer Organisation mit verschiedenen Funktionen.

Obwohl die ideale Konfiguration wäre ein ERP-System für eine gesamte Organisation, viele größere Organisationen in der Regel erstellen und ERP-System und dann auf den System-und externe Schnittstelle für andere Stand-alone-Systeme, die sich stärker und besser ein-Organisationen bei der Erfüllung muss. In der Regel diese Art der Konfiguration kann viel Zeit und erfordert viele Arbeitsstunden.

Die ideale ERP-System

Eine ideale ERP-System ist, wenn einer einzigen Datenbank verwendet und enthält alle Daten für die verschiedenen Software-Module. Diese Software-Module können sein:

Herstellung: Einige der Funktionen sind: Technik, Kapazität, Workflow-Management, Qualitätskontrolle, Stücklisten, Fertigungsverfahren, usw.

Financials: Kreditoren, Debitoren, Anlagevermögen, Hauptbuch-und Cash-Management, etc.

Human Resources: Die Leistungen, Ausbildung, Lohn-, Zeit-und Besucherzahlen, etc.

Supply Chain Management: Bestandsaufnahme, Supply Chain Planning, Scheduling-Anbieter, behaupten, die Verarbeitung, den Auftragseingang, Einkauf, etc.

Projekte: Kalkulation, Abrechnung, Aktivitäten-Management, Zeit-und Kostenaufwand usw.

Customer Relationship Management: Vertrieb und Marketing, Service, Provisionen, Kunden-Kontakt, fordert Center Support, etc.

Data Warehouse: In der Regel ist ein Modul, kann von einem Unternehmen Kunden, Lieferanten und Mitarbeitern.

ERP zur Steigerung der Produktivität

Vor der ERP-Systeme, jede Abteilung in einem Unternehmen wahrscheinlich ihre eigenen EDV-System-, Daten-und Datenbank. Leider sind viele dieser Systeme nicht in der Lage miteinander zu kommunizieren oder zu speichern oder umzuschreiben Daten machen es möglich für den EDV-System-Kommunikation. Zum Beispiel, die Finanzen eines Unternehmens auf einem separaten Computer-System als die HR-System, so dass eine intensivere und kompliziert, um bestimmte Funktionen.

Sobald ein ERP-System vorhanden, wird in der Regel alle Aspekte einer Organisation arbeiten können, in Harmonie anstelle von jedem einzelnen System, das als mit jeder anderen. Für große Organisationen, erhöhte Produktivität und weniger Arten von Software sind das Ergebnis.

Implementierung eines ERP-System

Die Umsetzung eines ERP-Systems ist keine leichte Aufgabe zu erreichen, in der Tat dauert es eine Menge Planung, Beratung und in den meisten Fällen 3 Monate bis 1 Jahr +. ERP-Systeme sind außergewöhnlich breiten Anwendungsbereich haben und für viele größere Organisationen können äußerst komplex. Die Umsetzung eines ERP-Systems wird letztlich erhebliche Veränderungen auf Personal-und Arbeitsweisen. Obwohl es scheint sinnvoll, wenn ein Haus in der IT-Personal an der Spitze des Projekts ist es allgemein darauf hingewiesen, dass ERP-Berater Umsetzung verwendet werden, aufgrund der Tatsache, dass die Berater sind in der Regel kostengünstiger und sind speziell im Hinblick auf die Durchführung dieser Art von Systemen.

Eines der wichtigsten Merkmale, dass eine Organisation sollte bei der Umsetzung eines ERP-Systems ist das Eigentum an dem Projekt. Weil so viele Änderungen stattfinden und seiner breiten Wirkung auf nahezu jedes Einzelnen in der Organisation ist es wichtig, dafür zu sorgen, dass alle an Bord und wird dazu beitragen, dass das Projekt und mit der neuen ERP-System ein Erfolg wird.

In der Regel Organisationen nutzen ERP-Anbieter oder Consulting-Unternehmen für die Umsetzung ihrer maßgeschneiderte ERP-System. Es gibt drei Arten von professionellen Dienstleistungen, die bei der Umsetzung eines ERP-Systems, sie sind Beratung, Anpassung und Support.

Consulting Services - Consulting Services in der Regel sind für die ersten Phasen der ERP-Implementierung, helfen sie einer Organisation gehen mit ihrem neuen System, mit Produkt-Training, Workflow-, ERP-Verbesserung ist die Verwendung in der spezifischen Organisation, etc.

Anpassungs-Services - Anpassung der Arbeit von Dienstleistungen, die Verwendung der neuen ERP-System oder die Änderung ihrer Nutzung durch die Erstellung von individuellen Schnittstellen und / oder die zugrunde liegenden Anwendung Code. Während ERP-Systeme sind für viele Kern-Routinen gibt es immer noch einige Wünsche, die gebaut werden müssen, oder für eine maßgeschneiderte Organisation.

Service-Support-Dienste umfassen sowohl die Unterstützung und Wartung von ERP-Systemen. Zum Beispiel bei der Fehlersuche und Unterstützung bei der ERP-Fragen.

Vorteile von ERP-Systemen

Es gibt viele Vorteile der Einführung eines ERP-System, hier sind ein paar von ihnen:

Ein vollkommen integriertes System
Die Fähigkeit zur Straffung der verschiedenen Prozesse und Workflows
Die Möglichkeit, einfach Daten zwischen verschiedenen Abteilungen in einer Organisation
Verbesserte Effizienz und Produktivität
Unser Tracking-und Prognose
Geringere Kosten
Verbesserter Kundenservice

Nachteile von ERP-Systemen

Während die Vorteile in der Regel größer als Nachteile für die meisten Organisationen die Umsetzung eines ERP-Systems, hier sind einige der häufigsten Hindernisse erfahren:

In der Regel viele Hindernisse können dadurch verhindert werden, dass angemessene Investitionen wird und eine angemessene Ausbildung beteiligt ist, aber Erfolg hat, hängt von den Fähigkeiten und Erfahrungen der Mitarbeiter zu schnell an das neue System.

Individualisierung in vielen Situationen ist begrenzt
Die Notwendigkeit, Reengineering von Geschäftsprozessen
ERP-Systeme können kostspielig zu installieren und ausführen
Technische Unterstützung ist Schlamperei
ERP ist zu starr für bestimmte Organisationen, die entweder neue oder verschieben möchten, in eine neue Richtung in der nahen Zukunft.