Was ist Groupware?
In der modernen Zeit, wo die Unternehmen sind darüber hinaus auch den Ausbau lokaler und nationaler Ebene, die Zusammenarbeit zwischen den Mitarbeitern aus diesen Gruppen zu verbreiten kann ein Problem sein, aber, um wettbewerbsfähig zu sein, diese Vielfalt ist in den großen Unternehmen. Also, eine Zusammenarbeit ist erforderlich, aus den Reihen der Mitarbeiter erforderlich ist, und das ist, wo Groupware wird eine Voraussetzung.
Also, was genau ist Groupware? In einfachen Worten, Groupware, oder wie viele sagen, Collaborative Software ist eine Technologie, die eine Gruppe von Menschen zu arbeiten auf der gleichen Anwendung oder ein System, egal, wo sie hingehören. Mit der Entwicklung der Internet-, Video-Konferenzen und andere Kommunikations-Technologien, die Entwicklung in Collaborative Software spiraled und somit den Austausch von Wissen und Informationen zwischen den Menschen in verschiedenen geografischen Gruppen und damit zu arbeiten für die Erreichung einer einzigen Ziel.
Die meisten Experten sind kategorisiert in die folgenden Arten --
- Bezogen auf Zeit - Wenn die Mitarbeiter mit der gleichen Anwendung auf unterschiedlichen, dann heißt es asynchronen Groupware und wenn zur gleichen Zeit, heißt es synchronen Groupware.
- Verwandte bis zum Place - Bei Groupware wird von den Mitarbeitern an der gleichen Stelle, es wird gemeinsam und, wenn sie an verschiedenen Orten, dann wird Entfernung.
Doch einige Experten teilen Collaborative Software in drei Kategorien --
- Conferencing Tools - Diese umfassen im Wesentlichen Chatrooms, Message Boards, Daten-, Sprach-und Video-Conferencing.
- Kommunikations-Tools - Dazu gehören grundlegende E-Mail, Voice-Mail und Fax.
- Collaborative Management-Tools - Dazu gehören Projekt-Management-Systeme, elektronische Kalender, und Workflow-Systeme.
Groupware hat eine Menge Vorteile gegenüber Single-User-System, das wir später in die Funktionen der Groupware. Aber die erste Frage ist, warum die Menschen sie benutzen wollen? Hier sind einige Punkte, die die Antwort.
- Es wird benutzt, um die neuen Methoden der Kommunikation und damit die Gruppe Problemlösung.
- Groupware hilft bei der Bereitstellung schneller und klarer Kommunikation und auch die Kommunikation in abgelegenen Gebieten, in denen, sonst wäre es nicht möglich gewesen.
- Es hilft bei der Schaffung von gemeinsamen Interessen, die nicht möglich sein, im richtigen Leben Situation, da es schwierig ist, um ausreichende Zahl von Menschen.
- Collaborative Software auch in die Telekommunikations-und Abbau Reisekosten.
Nun, lassen Sie uns über die wichtigsten Funktionen des Collaborative Software und finden Sie heraus, warum es so besonders.
- Augmentation in der Gruppe Probleme zu lösen Kompetenz - Der größte Vorteil der Groupware ist, dass es ermöglicht allen Benutzern den Zugriff auf die gleichen Daten und somit die Spirale Problemlösung Fähigkeiten. Mit den schnellen Zugriff auf präzise Informationen und schnelle Kommunikation mit anderen Nutzern, die Entscheidungsfindung wird einfacher und damit die Effizienz des Entscheidungsprozesses.
- Zentrale Lage für die Speicherung der Daten - Wie viele Menschen haben den Zugang zu den Daten auf die gleiche Zeit, so ist Groupware zur Speicherung und Verwaltung aller Daten, die relevant für das Projekt und somit bietet einfachen Zugriff auf alle. Darüber hinaus Groupware auch die Änderungen durch den Benutzer und die Person, die verantwortlich ist für die Änderung.
- Mitteilung Enablement - Groupware verbessert die Kommunikation zwischen den Nutzern durch die verschiedenen Methoden der Kommunikation wie Instant Messaging, Web Conferencing, Zugriff auf die Datenbank und Dokument-Versionierung. Als Folge dieser Mitteilung wird intensiviert und klarer, schneller und effizienter zu gestalten.
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